A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DO RH NAS ORGANIZAÇÕES (BUDGET)

Com o cenário atual do país é extremante importante as organizações sem preocuparem com o orçamento, destacando uma previsibilidade de despesas ao logo do ano. O orçamento  de RH tem grande peso para motivar e ajudar no crescimento anual financeiro da empresa, visto se concentrar um dos maiores custos.

A ligação total entre o RH/DP e a gestão estratégica da empresa é de total importância para um orçamento assertivo. O RH/DP e seus profissionais precisam entender qual a real situação da organização, para errar o menos possível e manter o foco no orçamento. A transparência da empresa é fundamental como também uma equipe qualificada e alinhada para aplicar de forma correta as diretrizes.

Quais as metas?

Aonde queremos chegar?

Até onde podemos chegar?

Quais nossas limitações?

O RH e Departamento de Pessoal são importantes neste cenário, sempre com o apoio dos gestores estratégicos, visando o cumprimento deste orçamento. O estudo de cenário é importantíssimo principalmente a depender do ramo de atividade, onde podera ser necessário a contratação de novos colaboradores ou mesmo a oferta de cursos de atualização. Podemos destacar uma empresa que trabalhe com consultoria trabalhista e previdenciária, onde após a aprovação da reforma previdenciária, onde os colaboradores desta organização precisaram se qualificar. Está ação deve está prevista no orçamento.

O ciclo de vida dos colaboradores na organização, visando o custo minimo em possíveis desligamentos e novas contratações, também deve fazer parte do funcionamento do orçamento. O que adianta a criação da ferramenta, aprovação da diretoria ou conselho fiscal e administração de uma empresa e não ser cumprido.

Não adianta ter cinco profissionais sem qualificação para uma determinada área, onde posso ter dois ótimos profissionais na equipe e o trabalho ser executado de forma correta e com segurança e ainda garantir treinamentos, garantindo a alta performance.

Outro ponto importante é o RH ter seus indicadores atualizados e acompanhados, criando pontos importantes para a discussão das áreas e alta gestão da empresa, verificando quais pontos de melhoria necessitamos, com amplo resultado no cumprimento do orçamento.

Após o orçamento criado e aprovado, o mesmo deve ser gerenciado durante toda sua validade, não deixando sair da linha adotada. Este ponto é importante para o sucesso do orçamento anual. Pode ser criando uma rotina de acompanhamento trimestral, verificando possíveis desvios ou superátiv.

O assunto é bastante interessante e amplo, com total relevância e importância. Abordaremos em breve outros tópicos do orçamento de RH.

Robson Almeida.